Objektmanagement - Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Teilzeit

Seit 1994 sorgen wir, die ESS – Erlanger Sicherheits-Service GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, täglich rund um die Uhr für effektive und nachhaltige Sicherheit.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Mieter- & Objektmanagement sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Mietern sowie die administrative Verwaltung von Objekten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege von Mietdokumenten und die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben. Diese Teilzeitstelle erfordert Ihre Präsenz vor Ort und befindet sich in Erlangen.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Bereich Objektmanagement.

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Unterstützung der Leitung Facility Management und Center Management

• Administrative Betreuung rund um das Mieter- und Objektmanagement

• Einholung von Angeboten und Beauftragung externer Dienstleister

• Erstellung von Mietverträgen, Anlagen und Nachträgen auf Basis von Mustervorlagen

• Ansprechpartner für Mieter und Durchführung von Übergabeterminen

• Interne Abstimmung mit der Leitung bei Sonderwünschen von Mietern

• Dokumentation der Kundenkommunikation gemäß internen Vorgaben

• Erstellung von Plänen, Listen und Übersichten

• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte

• Unterstützung bei Implementierungsarbeiten

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Teilzeitbeschäftigung (25-30 Stunden pro Woche, 5-Tage-Woche)

• Umfassende Einarbeitung

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven

• Ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Arbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Arbeitsumfeld

• Wertschätzung Ihrer Motivation und Ihres Engagements

• Freundliche Büroräume mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eigenem Parkplatz

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/ -frau oder in einem vergleichbaren Beruf

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der infrastrukturellen Verwaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Standard-Tools; Erfahrung mit immobilienspezifischen Systemen von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer Umgang mit Mietern, Kollegen und externen Partnern

• Hohe Kunde- und Serviceorientierung

• Teamfähigkeit sowie strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten

• Technische Affinität und handwerkliches Grundverständnis wünschenswert

• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und Veränderungsprozessen

• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Anforderungen

• Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

ESS - Erlanger Sicherheits-Service GmbH
Am Weichselgarten 9
91058 Erlangen

bewerbung@nwsgmbh.de

www.ess-erlangen.de