Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen für die ESS – Erlanger Sicherheits-Service GmbH eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die eigenständig und organisiert arbeitet. In dieser Position werden Sie intensiven Kontakt zu Kunden und Partnern haben und auch kaufmännische Tätigkeiten übernehmen. Kreativität und idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen Adobe Creative Cloud Anwendungen sind von Vorteil.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und alleinverantwortliche Teilnahme an Terminen
• Nachunternehmermanagement 
• Durchführung von kaufmännischen Aufgaben wie Controlling, Abrechnung und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit an kreativen Projekten und Erstellung von Unterlagen auch mit Adobe Creative Cloud Anwendungen
• Terminplanung und -koordination

Es erwartet Sie eine Position mit Handlungsspielraum und interessanten Perspektiven in einem sympathischen Team.

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Freude am Umgang mit Kunden und Partnern haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Hohe Affinität auch für neue Applikationen 
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen von Vorteil
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft